Déposer pour le COMESP

Préalable



Le COMESP demande la mise en ligne dans HAL-Pasteur des travaux des quatre dernières années plus l’année en cours.

-Créer un compte si vous n’en avez pas, pensez à vérifier que vous n’en avez pas déjà un plutôt que de recréer plusieurs comptes dans la base. Contactez-nous en cas de doute ou d’oubli de login: hal-pasteur@pasteur.fr

-Créer votre IdHAL si vous n’en avez pas. L’IdHAL, identifiant du chercheur dans HAL, permet de vous identifier en tant que chercheur unique malgré les différentes manières dont peuvent être renseignés vos noms dans les publications : Patrick Martin, P Martin, Martin Patrick, etc...
Il vous permet également de séparer votre production de vos homonymes.

Conseil : Vous pouvez le lier à votre ORCID et alimenter votre page de publication ORCID à partir de la base HAL. L’inverse n’est pas possible actuellement.

Conseil : Rattachez régulièrement vos publications à votre IdHAL au cours de l’année afin de conserver une identité propre dans la base.
L'IdHAL est demandé pour le COMESP et vous permet de rassembler tous vos travaux facilement.

-Vérifier les publications que vous avez déjà dans HAL. Elles peuvent avoir été déposées par d’autres co-auteurs ou des membres de votre institution au cours des années. Il faut vérifier la présence de vos travaux dans la base HAL générale pour être certain de réunir tous les résultats lors de la recherche.

Conseil : Rien n'est plus énervant que faire un travail pour s'entendre dire une heure après qu'il avait déjà été fait. Epargnez vous du temps et du travail inutile en vérifiant bien ce qui est déjà présent.


Déposer

-Munissez-vous de votre papier. Selon la loi française, vous pouvez déposer votre manuscrit auteur accepté pour publication.

-Déposer dans HAL Pasteur : identifiant du dépôt demandé par le Comesp
Lors de l’opération, votre dépôt se voit attribuer un identifiant unique composé d’une suite de chiffre et commençant par le nom du portail de dépôt que vous utilisez. Ex : inserm-0123456, cnrs-0123456, hal-0123456, etc...
Dans notre cas, votre dépôt sera pasteur-. (ex : pasteur-0123456)

Le préfixe de cet identifiant n’a pas d’incidence sur sa distribution dans les différents portails de la plateforme. Peu importe qu'il commence par pasteur, hal ou cnrs, ce n'est qu'indicatif de l'origine du dépôt. C’est cet identifiant qui est demandé dans votre liste COMESP.
Après votre dépôt, vous le retrouverez dans le mail récapitulatif qui vous est adressé. Vous pouvez également le retrouver dans votre tableau de bord, présent dans le menu en haut à droite de l’écran.



Après


Votre dépôt passe dans un espace de modération dans lequel notre équipe vérifie la légalité de distribution du fichier, la qualité des informations et complète les métadonnées manquantes de manière à avoir une base correctement indexée, avant sa mise en ligne. Il peut y avoir un délai lié à cette opération de contrôle.
Votre travail peut maintenant être consulté partout gratuitement et par tout le monde.